Mabi Mobility NV is het korte‑termijn autoverhuurbedrijf binnen de Hedin Automotive Groep. Om onze organisatie te versterken zijn we op zoek naar een administratieve medewerker die mee instaat voor de administratieve opvolging van onze verhuuractiviteiten.

Jouw takenpakket

Als administratieve medewerker zorg je samen met je collega’s voor een correcte en vlotte verwerking van alle administratie rond onze verhuuractiviteiten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking.

Concreet sta je in voor:

• Het verwerken van administratieve dossiers rond de inzet van nieuwe voertuigen.
• Het opstellen van facturen voor klanten en het administratief opvolgen van openstaande betalingen.
• De opvolging van verzekeringsdossiers en ervoor zorgen dat alle informatie volledig en correct wordt aangeleverd.
• De administratieve formaliteiten bij het uit dienst nemen van voertuigen.
• Het opnemen van uiteenlopende administratieve taken van lopende dossiers, zoals het verwerken van boetes en het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Klantencontact: je beantwoordt vragen van klanten (telefonisch en per mail) en verwijst door waar nodig.
• Het regelmatig afstemmen met andere interne diensten (zoals boekhouding en operations) om informatie uit te wisselen en processen vlot te laten verlopen.
• Het mee bewaken van deadlines, zodat dossiers tijdig en foutloos worden afgehandeld.

Jouw profiel

Je hebt een passie voor administratief werk en haalt voldoening uit het correct en efficiënt afhandelen van dossiers. Je werkt graag in teamverband en communiceert vlot met collega’s en klanten.

Verder beschik je over:

• Een bachelorsdiploma in een administratieve of commerciële richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Oog voor procesoptimalisatie en de drive om nieuwe, innovatieve ideeën aan te brengen.
• Bij voorkeur al enige ervaring in een administratieve functie.
• Een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Een vlotte kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een troef.
• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail.
• Een klantgerichte en positieve ingesteldheid.
  

Ons aanbod
Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat deel uitmaakt van een sterke internationale groep. Kwaliteit en degelijkheid staan bij ons centraal.

Wij bieden je:

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 12 ADV‑dagen en de mogelijkheid om in te stappen in een cafetariaplan.