Zo ziet jouw job eruit... 🔎

• Je bent verantwoordelijk voor de overkoepelende aftersales activiteiten van de verschillende vestigingen. Dit omvat het bepalen van de strategie en het coachen van de aftersales verantwoordelijken in de sites met hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je zorgt ervoor dat er een uitstekende klantenservice kan geboden worden en klanten op een vriendelijke, professionele en tijdige manier worden bediend. Je volgt de klanten tevredenheid op van de verschillende sites, je plant vergaderingen in met de verantwoordelijken na verkoop en site managers om de resultaten te bespreken en je stelt een actieplan op ter verbetering van de klantentevredenheid.
• Je bent verantwoordelijk voor geëscaleerde klantendossiers en neemt je verantwoordelijkheid om samen met de site een gepaste oplossing te zoeken.
• Je overziet het gebruik en de goede inzet van de vervangwagens van de sites, je volgt dit op en je stuurt bij waar nodig.
• Je ondersteunt de sites bij de aanwerving van medewerkers in aftersales zowel met het zoeken van de juiste profielen als het houden van sollicitatie gesprekken. Je bespreekt met de site manager en de aftersales verantwoordelijke binnen de site eventuele synergiën of overplaatsingen van medewerkers tussen bepaalde sites.
• Je analyseert de productiviteit en efficiëntie en volgt deze nauwlettend op samen met de openstaande werkorders. Je onderzoekt de workflows om bottlenecks en inefficiënties te identificeren en te elimineren. Je identificeert mogelijke verbeteringen in de processen en zorgt ervoor dat ze geïmplementeerd worden om de KPI’s te verbeteren.
• Je probeert de opgelegde doelstellingen te behalen en werkt samen met de na verkoop teams van de sites om de resultaten te verbeteren. Je initieert eventuele promoties of andere acties om de doelstellingen te halen.
• Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen en staat de sites bij zodat de reparaties voldoen aan de vereiste normen. Je implementeert en onderhoudt processen en procedures om de kwaliteit te waarborgen en voert regelmatig controles en audits uit.
• Je verdiept je in het garantie proces en je zorgt ervoor dat de juiste protocollen en procedures worden gevolgd bij het indienen van garantie claims en het opvolgen van de betalingen. Je volgt de voortgang van het indienen van de dossiers op en je coacht de medewerkers in de sites om tijdig en correct de dossiers in te dienen.
• Je bouwt sterke relaties op met verzekeringsmaatschappijen en leasingmaatschappijen en onderhandelt over de beste tarieven en voorwaarden voor het herstellen van voertuigen.
• Je stuurt het aftersales team van professionals indirect aan en zorgt voor een goede samenwerking en communicatie. Je begeleidt, traint en motiveert het team om optimale prestaties en klanttevredenheid te bereiken.
• Je speelt een cruciale rol in het succes van het bedrijf en je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
• Je bent de interface tussen de Site Managers en de verschillende aftersales coördinatoren en werkplaatsoversten.
• Je onderhoudt optimale relaties met de aftersales afdelingen van onze internationale leverancier
• Je bent in staat om out of the box te denken en creatief om te gaan met snel veranderde situaties

Herken je jezelf hierin? Perfect!

• Je genoot een economisch of technisch hogere opleiding en hebt reeds meerdere jaren ervaring binnen de na verkoop waarbij je zowel de operationele werkzaamheden hebt ervaren als op strategisch en procesmatig gebied realisaties hebt kunnen doorvoeren.
• Je bent sociaalvaardig, dynamisch en weet van aanpakken.
• Je bent klantvriendelijk ingesteld.
• Je hebt kennis van Microsoft Office-programma's.
• Je bezit een enorme mensenkennis.
• Je communiceert vlot in meerdere talen (Nederlands, Frans en Engels)
• Je hebt zin voor klasse en stijl en voelt je aangetrokken tot de cultuur van Hedin Automotive.

Waarom kies je voor Hedin Automotive? 🎁

• Je geniet van een job met een hoge dosis zelfstandigheid.

• Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning.
• Je krijgt een firmawagen en tankkaart/laadpas ter beschikking.
• Je ontvangt maaltijdcheques om je restaurantbezoekjes mee te betalen.
• Je ontvangt een hoogkwalitatieve hospitalisatieverzekering.
• Nood aan extra vakantie? Geen probleem, wij geven jou 12 ADV-dagen.
• Je kan kiezen uit verschillende voordelen in het cafetariaplan (fietsleasing, leasing wagen, tankkaart/laadpas).